AUXILIAR ADMINISTRATIVO [Brazil]

 

Informações Gerais:

IMPORTANTE: SÓ SERÁ ANALISADO O CURRICULO QUEM REALMENTE SE ENCAIXA NAS DESCRIÇÕES. A Combinar Requisitos:

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• APOIO DIRETO COM A COORDENAÇÃO DA CLÍNICA, VERIFICAR E MAILS, ATENDER LIGAÇÕES RECEBER E CONFERIR OS MATERIAIS QUE FOREM ENTREGUES PELOS FORNECEDORES, SOLICITAR COTAÇÃO DE MATERIAIS.

• RESPONSÁVEL PELA ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITALIZADOS

• RESPONSÁVEL PELA EMISSÃO DE CERTIDÕES E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS TAIS COMO : CNPJ, CNES , ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO SANITÁRIO , ENTRE OUTROS.

• RESPONSÁVEL PELA INDICAÇÃO DO SAC E VERIFICAR AS RECLAMAÇÕES E LEVANTAR SUGESTÕES POSSÍVEIS PARA A MELHORIA DA CLÍNICA

• CONFECCIONAR ARTES EM DATAS COMEMORATIVAS.

• MANTER TODOS OS DADOS DOS FUNCIONÁRIOS ATUALIZADOS EM SISTEMA.

• ACOMPANHAR MAPA DE FERIAS, PRAZO DE CONTRATOS TEMPORÁRIOS , AVALIAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO E ATESTADOS PERIÓDICOS.

- FAZER DIVULGAÇÃO DAS VAGAS EM SISTEMA, REALIZAR A TRIAGEM DE CURRÍCULOS E ENCAMINHAR PARA OS GESTORES - RESPONSÁVEIS DAS RESPECTIVAS VAGAS. APOS A ANALISE DOS GESTORES, ENTRAR EM CONTATO EM CONTATO COM OS SELECIONADOS.

• SOLICITAR TODA A DOCUMENTAÇÃO PARA A CONTRATAÇÃO, AGENDAR EXAMES ADMISSIONAL CONFERIR A DOCUMENTAÇÃO ENCAMINHAR PARA A CONTABILIDADE.

• AMBIENTAR OS NOVOS FUNCIONÁRIOS NA CLÍNICA E COM OS COLEGAS DE TRABALHO

• ACOMPANHAR O BANCO DE HORAS E FECHAR A FOLHA DE PONTO MENSAL.

• PREENCHER TODA A FOLHA DE PAGAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS VERIFICANDO GRATIFICAÇÕES, FALTAS E HORAS EXTRAS, VALE TRANSPORTE E ETC Carga Horária: Horário a combinar

Sem informação

Requisitos:

• APOIO DIRETO COM A COORDENAÇÃO DA CLÍNICA, VERIFICAR E MAILS, ATENDER LIGAÇÕES RECEBER E CONFERIR OS MATERIAIS QUE FOREM ENTREGUES PELOS FORNECEDORES, SOLICITAR COTAÇÃO DE MATERIAIS.
• RESPONSÁVEL PELA ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITALIZADOS
• RESPONSÁVEL PELA EMISSÃO DE CERTIDÕES E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS TAIS COMO : CNPJ, CNES , ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO SANITÁRIO , ENTRE OUTROS.
• RESPONSÁVEL PELA INDICAÇÃO DO SAC E VERIFICAR AS RECLAMAÇÕES E LEVANTAR SUGESTÕES POSSÍVEIS PARA A MELHORIA DA CLÍNICA
• CONFECCIONAR ARTES EM DATAS COMEMORATIVAS.
• MANTER TODOS OS DADOS DOS FUNCIONÁRIOS ATUALIZADOS EM SISTEMA.
• ACOMPANHAR MAPA DE FERIAS, PRAZO DE CONTRATOS TEMPORÁRIOS , AVALIAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO E ATESTADOS PERIÓDICOS.

- FAZER DIVULGAÇÃO DAS VAGAS EM SISTEMA, REALIZAR A TRIAGEM DE CURRÍCULOS E ENCAMINHAR PARA OS GESTORES - RESPONSÁVEIS DAS RESPECTIVAS VAGAS. APOS A ANALISE DOS GESTORES, ENTRAR EM CONTATO EM CONTATO COM OS SELECIONADOS.

• SOLICITAR TODA A DOCUMENTAÇÃO PARA A CONTRATAÇÃO, AGENDAR EXAMES ADMISSIONAL CONFERIR A DOCUMENTAÇÃO ENCAMINHAR PARA A CONTABILIDADE.
• AMBIENTAR OS NOVOS FUNCIONÁRIOS NA CLÍNICA E COM OS COLEGAS DE TRABALHO
• ACOMPANHAR O BANCO DE HORAS E FECHAR A FOLHA DE PONTO MENSAL.
• PREENCHER TODA A FOLHA DE PAGAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS VERIFICANDO GRATIFICAÇÕES, FALTAS E HORAS EXTRAS, VALE TRANSPORTE E ETC

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